Diploma kayıp ilanı, üniversite, fakülte, yüksekokul, lise veya başka bir eğitim kurumundan alınan diplomanın kaybolduğunu günlük gazetede duyurmak amacıyla hazırlanır. İlan metni; eğitim kurumunun adı, gerekiyorsa fakülte ve bölüm bilgisi ile diploma sahibinin adı soyadı kullanılarak düzenlenir.

Diploma kaybolduğunda öncelikle mezun olunan kurumun öğrenci işleri, mezuniyet veya diploma birimiyle iletişime geçilmelidir. Yeni diploma ya da ikinci nüsha başvurusunda gazete ilanı, dilekçe, ödeme dekontu veya fiziki gazete istenip istenmediği kurumdan öğrenilmelidir.

Diploma Kaybolduğunda Ne Yapılmalıdır?

Diploma kaybolduğunda mezun olunan üniversite, okul veya eğitim kurumuna bildirim yapılmalı ve yeni belge için güncel başvuru şartları öğrenilmelidir.

Başvurulacak birim ve istenen belgeler kuruma göre değişebilir. Eğitim kurumu gazete ilanı istiyorsa kullanılacak ilan metni, gazetenin yayın bölgesi ve fiziki nüsha şartı baştan teyit edilmelidir.

• Mezun olduğunuz eğitim kurumuyla iletişime geçin.
• Yeni diploma veya ikinci nüsha başvurusunu öğrenin.
• Dilekçe, dekont ve kimlik belgesi şartını kontrol edin.
• Gazete ilanı ve yayın bölgesi şartını teyit edin.
• Fiziki gazete istenip istenmediğini sorun.
• Diploma İçin Gazeteye Kayıp İlanı Vermek Zorunlu mu?
• Diploma için gazete ilanının gerekli olup olmadığı, diplomayı düzenleyen üniversite veya okulun güncel uygulamasına göre belirlenmelidir.

Eğitim kurumlarının kayıp diploma ve ikinci nüsha işlemleri aynı değildir. Bununla birlikte üçüncü kişilerin eline geçebilecek kayıp diplomalar için gazeteye ilan vermek, kaybın duyurulması ve yayın kaydının oluşturulması bakımından önemli bir adımdır.

• Öğrenci işleri veya diploma birimine danışın.
• Gazete ilanının istenip istenmediğini öğrenin.
• Kurum hazır bir metin verdiyse aynen kullanın.
• Gazete ve yayın bölgesi şartını kontrol edin.
• Fiziki gazete gerekip gerekmediğini teyit edin.