Sertifika kaybolduğunda öncelikle sertifikayı düzenleyen kurum, eğitim kuruluşu veya yetkili birimle iletişime geçilerek kayıp belge için uygulanacak güncel işlem öğrenilmelidir.

Sertifikalar eğitim, mesleki yeterlilik, kurs, iş güvenliği, mesleki eğitim ve farklı uzmanlık alanlarında düzenlenebildiği için bütün sertifikalarda aynı kayıp prosedürü uygulanmaz. İlgili kurum gazete ilanı talep ediyorsa Sertifika Kayıp İlanı sertifikanın türüne ve kurumun istediği bilgilere göre hazırlanarak uygun gazetede yayınlanabilir.

Sertifika Kaybolduğunda Ne Yapılmalıdır?

Sertifika kaybolduğunda sertifikayı düzenleyen kurumdan kayıp veya zayi belge için uygulanacak yeniden düzenleme prosedürü öğrenilmelidir.

Sertifikanın türüne göre ikinci nüsha, yeniden düzenleme veya kayıp belge başvurusu yapılabilir. Bu süreçte sertifika numarası, sertifikanın adı, düzenleyen kurum ve belge sahibine ilişkin bilgiler istenebilir. Gazete kayıp ilanı talep ediliyorsa yayın yapılmadan önce kurumun gazete ve yayın bölgesi şartının öğrenilmesi faydalıdır.

• Sertifikayı düzenleyen kurumu belirleyin.
• Kayıp veya zayi belge prosedürünü öğrenin.
• Sertifika adı ve numarasını kontrol edin.
• Gazete ilanı istenip istenmediğini öğrenin.
• Varsa kurumun yayın şartını teyit edin.
  
  

Sertifika İçin Gazeteye Kayıp İlanı Vermek Zorunlu mu?

Sertifika için gazete kayıp ilanının gerekli olup olmadığı sertifikayı düzenleyen kurumun güncel uygulamasına göre belirlenmelidir.

Sertifika çok geniş bir belge grubunu kapsadığı için bütün sertifikalar için gazete ilanının zorunlu olduğunu söylemek doğru değildir. Eğitim kurumları, mesleki kuruluşlar veya farklı kamu ve özel kurumları kayıp sertifika işlemlerinde farklı belgeler isteyebilir. Bazı işlemlerde gazete ilanı talep edilebilirken bazı sertifikalarda doğrudan ikinci nüsha veya yeniden düzenleme başvurusu yapılabilir.

Gazete ilanını bütün sertifikalar için otomatik zorunluluk olarak değerlendirmeyin.

Sertifikayı düzenleyen kurumun güncel şartını öğrenin.

Gazete ilanı isteniyorsa yayın koşulunu kontrol edin.

Kurum özel bir ilan metni verdiyse o metni kullanın.

Gazete ilanının tek başına yeni sertifika düzenlenmesi anlamına gelmediğini dikkate alın.